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Jtas 運営会社:株式会社EDEYANS

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清掃会社との
大量の紙でのやりとり
繋がらない電話
もうやめませんか?

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Jtas[ジェイタス]

ABOUT

Jtasの主な機能

客室清掃事業を展開する当社が、現場で感じた課題やお客様の声をもとに開発。
業務効率化を実現するための各種機能をご用意しました。

清掃予定管理

清掃予定管理

インジケーター

インジケーター

忘れ物管理

忘れ物管理

故障部屋管理

故障部屋管理

清掃費用自動集計

清掃費用自動集計

インスペクション

インスペクション

通知・履歴管理

通知・履歴管理

清掃データ分析

清掃データ分析

複数言語対応

複数言語対応

Case Study

ご活用事例

シティホテル

浅草 エリア|総客室数 300室以上

電話・清掃指示書作成・請求書の集計業務が削減され、従業員の働き方が改善

電話・清掃指示書作成・請求書の集計業務が削減され、従業員の働き方が改善

「Jtas」導入前はホテル側スタッフの清掃指示書作成業務に2~3時間かかっており、ホテル稼働率によってはスタッフの休憩時間を圧迫することもあった。「Jtas」導入後は、清掃指示書作成をシステム上で自動化することで業務効率化が実現し、稼働率が高くてもきちんと休憩を取れるようになり働き方が改善、生産性も向上した。

リゾートホテル

新潟エリア|客室数 1000室以上

インジケーターを「Jtas」に置き換え、ホテル・清掃会社間のやり取りを効率化

インジケーターを「Jtas」に置き換え、ホテル・清掃会社間のやり取りを効率化

長年使用されていたインジケーターは、故障でステータスが表示されなくなるトラブルもあり、メンテナンスにより高いコストが発生していた。「Jtas」導入によりインジケーターを代替。既存インジケーターでは見ることができなかったダッシュボード機能により、清掃完了数・残室数が瞬時に分かるようになり、業務効率化を実現。

ラグジュアリーホテル

梅田エリア|総客室数 150室以上

紙での書類作成業務を大幅削減、ヒューマンエラーも起こりづらい状態へ

紙での書類作成業務を大幅削減、ヒューマンエラーも起こりづらい状態へ

「Jtas」導入前はNEHOPSを確認し、手作業で紙の清掃指示書転記作業を行っていたため、ダブルチェックが必要なことに加え、ヒューマンエラーも多発。業務課題となっていた。「Jtas」導入後、清掃指示書を含む紙での書類作成をほぼなくすことができ、それに伴ってヒューマンエラーも減少。業務スピードと清掃品質向上を同時に実現した。

before & after

Jtas導入がもたらす変化

紙や電話を用いた複雑なアナログ業務をJtasがスマートに変革します

before

紙と電話中心のアナログ業務は

業務負荷が高すぎる

Before
  • 資料作成

    時間がかかり、保管も管理も大変…

  • 電話対応

    清掃会社に中々電話が通じない…

after

複雑な業務をスマートに一元化

業務効率化・品質向上へ

After
  • 資料作成

    指示も受発注も請求管理も全てJtasで完結

  • 電話対応

    Jtasひとつで電話対応も大幅削減

What We Can Do

Jtasだからできること

現場の課題と声から開発したJtasだから実現できることがあります

清掃会社との電話を90%削減

清掃会社との電話を90%削減

Jtas は、清掃に関わる予定や手配品の追加、清掃不要部屋の共有などのあらゆるコミュニケーションをデジタルで一元管理。プッシュ通知はもちろん、変更履歴の閲覧も可能です。ホテル・清掃会社双方のコミュニケーションコストを削減します。

ペーパーレス化による工数削減と
ヒューマンエラーの防止

ペーパーレス化による工数削減とヒューマンエラーの防止

Jtas は、これまでヒューマンエラーやコミュニケーションエラーを引き起こしていた紙での清掃指示書や実績報告資料の作成・管理・転記などの作業をデジタルに置き換え。工数削減とエラー防止を同時に実現します。

データを活用した
清掃品質の根本的改善

データを活用した清掃品質の根本的改善

Jtasは、客室清掃スタッフ一人ひとりに紐付いたデータを蓄積し、個々の業務傾向を明らかにします。スタッフ教育をデータドリブンに行うことで、ホテルの基準に沿った清掃品質を最短距離で達成します。

OPTION

オプション機能

ホテルの課題に応じた機能の追加が可能です

清掃報告

清掃報告

インジケーター

インジケーター

忘れ物管理

忘れ物管理

クレーム管理

クレーム管理

出退勤管理

出退勤管理

FLOW

導入の流れ

step01

導入のご相談

導入のご相談

はじめに、ご相談の経緯や御社が抱える課題感などをお聞かせください。客室清掃経験を持つコンサルタントがヒアリングさせていただきます。

step02

現場見学

現場見学

次に客室清掃現場を見学し、環境や業務フローを理解させていただきます。これにより、より効果的な Jtas の設定やカスタマイズをご提案いたします。

step03

ご利用開始

ご利用開始

当社カスタマーサクセス担当がシステムの初期設定やユーザートレーニングを行い、Jtas を利用するすべてのスタッフが活用できるサポートをいたします。

FAQ

よくあるご質問

QPMSと連携していますか?

AJtas はさまざまな PMS と連携対応しています。CSV ファイルを Jtas に取り込むことにより、データを連携させることが可能です。

Q客室清掃の依頼も可能ですか?

A可能です。「システムのみのご提供」と「清掃請負とセットでのご提供」の2パターンでサービス提供を行っております。

Qカスタマーサポート体制はありますか?

A導入初期段階に弊社メンバーが現地に伺い、直接オンボードをいたします。都度のお問い合わせに関してはオンラインやお電話にてご対応しております。

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